系統概述

　　銀川會(huì )議系統以L(fǎng)CD觸摸屏顯示終端為中心，利用現代通信技術(shù)、音頻和視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等，通過(guò)文件的數字化轉換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化，形成“以人為本”的智能會(huì )議系統。該系統結合了*先進(jìn)的數字技術(shù)，將各種信息技術(shù)融入會(huì )議的各個(gè)環(huán)節，貫穿會(huì )議的全過(guò)程，將文件的長(cháng)度準確到文字中，演講的長(cháng)度準確到分數，大大減少了紙張的使用。它可以為會(huì )議人員和參與者提供一個(gè)非常實(shí)用的會(huì )議平臺，同時(shí)實(shí)現會(huì )議簽到、文件分發(fā)和文件傳輸

銀川會(huì )議系統

　　系統特點(diǎn)

　　1.實(shí)時(shí)信息交互。無(wú)紙會(huì )議系統實(shí)際上是會(huì )議流程管理、會(huì )議數據管理、會(huì )議文件信息發(fā)布和文檔交互的重要組成部分。同時(shí)，它可以與大屏幕顯示或投影儀無(wú)縫結合，實(shí)現文件同步共享。

　　2.節約和環(huán)境保護。在任何大型會(huì )議上，紙張的使用量都非常大。例如，在全國政協(xié)年會(huì )上，如果采用無(wú)紙化會(huì )議系統，將不再提供紙質(zhì)會(huì )議演講和簡(jiǎn)報。

　　3.會(huì )議效率大大提高。任何大型會(huì )議的會(huì )議量都是巨大的，因此提高工作效率和會(huì )議質(zhì)量尤為重要。與傳統紙質(zhì)媒體相比，會(huì )前會(huì )議數據的收集、準備和印刷時(shí)間減少;會(huì )后數據的整理、整理和保存非常方便。無(wú)紙化會(huì )議系統終端無(wú)疑是智能會(huì )議的*佳解決方案。它不*可以?xún)?yōu)化會(huì )議效率，提高會(huì )議質(zhì)量，還可以節省大量的時(shí)間和勞動(dòng)力成本。

　　4.保密和安全。該無(wú)紙化會(huì )議系統采用特殊加密方式，將電子文檔轉換成第三方無(wú)法識別的電子紙，達到仿紙效果。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò )通信中使用特定的協(xié)議確保安全性。通過(guò)多次加密傳輸數據，會(huì )議文件具有高度的安全性和保密性。無(wú)紙化會(huì )議與傳統的紙質(zhì)會(huì )議相比有一個(gè)顯著(zhù)的優(yōu)勢，就是可以避免與會(huì )者攜帶機密文件的風(fēng)險。無(wú)紙化會(huì )議系統可將會(huì )議設置為保密會(huì )議，會(huì )后可自動(dòng)清除相關(guān)文件和記錄。

銀川會(huì )議系統

　　系統功能

　　1.會(huì )議登錄。參與者到達會(huì )議現場(chǎng)即可實(shí)現無(wú)紙化登錄，無(wú)需填寫(xiě)之前的登錄表，方便智能。當所有參與者完成登錄時(shí)，他們可以檢查所有參與者的登錄情況。

　　2.會(huì )議議程。會(huì )議議程包括整個(gè)會(huì )議的所有過(guò)程，與會(huì )者可以點(diǎn)擊[會(huì )議議程]圖標查看當前會(huì )議的所有內容。

　　3.會(huì )議文件管理。在傳統的會(huì )議模式下，每次會(huì )議都需要大量的紙張和墨水，助理或秘書(shū)需要提前打印和裝訂所有材料，這既費時(shí)又費力，不*增加了企業(yè)管理成本，而且造成了巨大的浪費。

　　4.注釋功能。在會(huì )議期間，會(huì )議發(fā)言人不可避免地需要在解釋過(guò)程中注釋和強調重要內容。此時(shí)，系統將自動(dòng)提供注釋功能。

　　5.同一屏幕管理。同一屏幕功能用于在同一屏幕上向其他參與者的會(huì )議終端顯示發(fā)言人或發(fā)言人會(huì )議終端的文件內容。同一屏幕管理是無(wú)紙會(huì )議系統的核心功能。一方面，它幫助會(huì )議發(fā)言人控制觀(guān)眾;另一方面，它幫助與會(huì )者輕松跟隨發(fā)言人的步伐，更容易理解和參與會(huì )議。

　　6.呼叫服務(wù)。參與者可以在桌子上自己打電話(huà)。相應的桌子信息和服務(wù)內容，如茶葉和緊急事務(wù)，將以短信通知的形式顯示在后臺服務(wù)終端上。沒(méi)有必要打斷會(huì )議發(fā)言人，使會(huì )議順利進(jìn)行。

　　7.會(huì )議投票。會(huì )議發(fā)言人可以在會(huì )議期間發(fā)起會(huì )議投票，與會(huì )者可以通過(guò)終端顯示屏投票表達自己的意見(jiàn)和建議。秘書(shū)有權查看所有問(wèn)卷結果，將問(wèn)卷結果存儲在服務(wù)器上，并根據會(huì )議實(shí)際情況申請投影儀。

　　8.會(huì )議信息。會(huì )議期間，當參與者需要討論問(wèn)題時(shí)，他們可以與其他參與者發(fā)送語(yǔ)音和短信。系統支持點(diǎn)對點(diǎn)語(yǔ)音和短信的相互發(fā)送，以及語(yǔ)音和短信的群發(fā)功能。

　　9.現場(chǎng)視頻。系統支持會(huì )議現場(chǎng)視頻，方便不同地區的人員進(jìn)行會(huì )議、遠程交流。

　　10.投影應用程序。此功能可以選擇參與者將演講內容投影到會(huì )議室的大屏幕上，或者在投影前由秘書(shū)終端管理。服務(wù)器或秘書(shū)終端是有線(xiàn)終端(網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)和VGA線(xiàn))、視頻線(xiàn))連接到會(huì )議室的所有視頻系統(如投影系統)。會(huì )議秘書(shū)還可以根據單位要求選擇宣傳視頻和音樂(lè )進(jìn)行播放。單擊懸掛按鈕申請投影。